系统特点

“教育行政办公系统”是一套基于Lotus Domino/Notes 平台开发的办公自动化应用软件，它充分利用了Lotus Domino/Notes 强大的信息管理和共享机制、工作流的软件开发环境和电子邮件的通讯手段等功能，具有高效率、快节奏的协同工作特点，具体表现在以下几个方面：

操作简单界面友好： 面向普通用户，对微机操作不太熟悉的用户也可以简单并且直观地进行操作。提供基于单一平台上的操作界面。

支持WEB 浏览： 系统允许用户使用标准的WEB 浏览器（IE 或Netscape）查询办公系统中提供的各种信息。

通用性： 适应教育部门不同性质、不同组织方式的工作流程。用户可以根据本单位的实际规模和管理结构进行配置。用户可以根据本单位的行文规范定义公文的流转方式。系统能够适应教育部门组织机构和结构的调整。本系统可运行于Unix、Windows NT、Windows95/98 等多种网络操作系统平台之上。可支持多种网络协议。大到可支持多台服务器、多级网络互连的广域网络系统、小到有一台普通微机作服务器，连接几个工作站即可运转。

标准性： 本系统能够实现教育部、省市教育厅和学校之间的文件信息交换，并具有单位内部办公的全部功能。可建立一个覆盖全国各省、直辖市教育部门及高等院校办公自动化应用系统；教育部办公厅以本系统为核心，统一配置，计划作为教育部与各级教育部门和直属高校的信息交换标准和办公系统标准。

信息共享： 提供了强大的数据库复制和数据转发功能，使各级教育部门之间可以充分实现信息共享。利用先进的复制技术可以将数据库以创建副本的方式存放在存放地不同的服务器或工作站上。它支持多种类型的复制：双向复制、客户端复制、选择复制和后台复制等。无论用户身在何地都能使他们的信息保持同步更新。

开放性： 本系统是一个开放体系，它允许用户根据本单位具体工作特点对系统加以修改。本系统照顾到不同单位的工作习惯，可根据用户的不同要求定义符合本单位工作习惯的公文稿纸的格式，系统能够自动根据“系统管理”子系统的配置情况，动态生成匹配的流程定义。系统提供与其它Notes 应用的连接，如果用户单位还有其它Notes 应用系统，可以方便地接入本系统。

系统组成及功能

“教育行政办公系统”由“系统管理”、“信息发布”、“ 网络公告”、“今日工作”、“公文管理”、“档案查询”、“会议管理”、“日程安排”、“外出登记”、“通讯录”、“文件收发”、“信息配置”等子系统组成。

系统管理子系统： 是整个办公系统运行的基础。用于用户单位基本信息、组织结构、个人基本信息的配置及办公系统使用人员的各种操作权限设置等。

信息发布子系统： 用于发布各种公共信息，可对各种公共信息进行信息管理、发布和实时更新。发布后的信息在IE 浏览器上可以实时浏览。

网络公告子系统： 用于发布各种公告信息，可完成对公告信息的新建、编辑、发布等管理工作。

今日工作子系统： 是用户处理工作事务的主要场所。它涉及多个办公模块，存放着所有发给用户待办的文件、会议通知等内容。用户只需通过“今日工作”模块，即可完成公文批阅、申请审批以及会议活动批示等一系列工作。

公文管理子系统： 能够完成“收文”、“发文”、“签报”等工作。可实现公文的电子起草、审核、传阅、会签、签发和接收。

档案查询子系统： 保存了所有由“公文管理”子系统归档过来的收文、发文、签报等文件，供查询和备案。

会议管理子系统： 主要用于制定会议安排、发送会议通知、记录会议纪要，会议室管理。与会人员可查看会议安排和记录会议纪要。

日程安排： 在“日程安排”子系统中可由日程安排管理员对各级领导的日程安排进行记录，包括领导活动的基本信息、时间和地点等。以便领导之间可以相互了解对方的日程安排。

外出登记子系统： 可对人员外出情况，如出差去向、出差日期和返回日期等信息进行登记、查寻。

通讯录子系统： 为用户提供了一个通讯信息库，可以存放人员和单位的通讯录，网上的所有用户均可以查阅。

信息配置子系统： 对“信息发布” 子系统进行配置管理，可灵活定制各种信息栏目和名称，如：XXX 新闻、XXX 动态、领导介绍等。

文件收发子系统： 用于文件的上传下达，实现各级教育部门、学校等不同单位之间的新闻、简报、文件等信息的下发与上报。

系统安全性

本系统具有优秀的安全机制，它提供了验证、存取控制、字段级加密和电子签名四级安全措施。系统采用身份验证来保证用户和服务器、服务器和服务器之间连接的可靠性。系统中的信息在网络传输过程中，可通过加密和电子签名技术来保证信息的安全，而存取控制功能可分配用户不同的信息使用权限，使信息既安全可靠，又易于控制。